Bæta við notendum og úthluta hlutverkum

Til að bæta við notanda þarftu þrjár upplýsingar: netfangið hans, hlutverkið sem hann á að hafa og vinnustaðinn eða vinnustaðina sem hann á að fá aðgang að.

Bjóða notanda

Opnaðu Company admin → Users → New.

Fylltu út:

• Name — birtingarnafn
• Email — Tero sendir boðið hingað og þetta er líka netfangið sem notandinn skráir sig inn með
• Phone — valfrjálst
• Job title — valfrjálst og birtist á prófílnum hans

Smelltu á Save & invite. Tero sendir viðkomandi boðstengil með einum smelli í tölvupósti. Þegar hann samþykkir er honum boðið að skrá sig inn, án lykilorðs og með staðfestingarkóða.

Velja hlutverk

Eftir grunnupplýsingarnar skrunarðu niður í Permissions.

Veldu eitt af staðlaðri hlutverkunum eða sérsniðið hlutverk sem þú hefur búið til. Sjá Yfirlit yfir hlutverk og heimildir fyrir hvað hvert hlutverk getur gert.

Algeng hlutverk:

• Technician — sér eigin verk, skráir vinnu og sendir inn beiðnir
• Worksite admin — fullur aðgangur á einum vinnustað
• Fleet manager — stjórnunarhlutverk yfir mörgum vinnustöðum innan fyrirtækis
• Contractor — aðeins lesaðgangur að úthlutuðum verkefnum

Takmarka aðgang að vinnustað

Fyrir neðan hlutverkavalið velurðu hvaða worksites þessi notandi má opna. Vinnustaðastjórar og tæknimenn hafa yfirleitt einn vinnustað, en stjórnendur oft fleiri.

Notandi getur haft ólík hlutverk á ólíkum vinnustöðum, til dæmis verið tæknimaður á skipi A en vinnustaðastjóri á skrifstofu.

Notendalistinn

Allur notendalistinn er undir Company admin → Users.

Hér geturðu leitað, síað eftir hlutverki eða vinnustað og opnað hvaða notanda sem er til að breyta heimildum hans eða fjarlægja hann.

Fjarlægja notanda

Opnaðu notandann og smelltu á More actions → Disable. Notandinn missir strax aðgang en sögulegar skráningar hans, til dæmis verklok og athugasemdir, haldast.