Birgðabeiðnir

Birgðabeiðni er leiðin sem reksturinn notar til að segja skrifstofunni „við þurfum þennan hlut“. Beiðnir fara úr Mín verk í biðröð innkaupastjóra þar sem þær geta verið samþykktar, breyttar í innkaupapöntun eða afgreiddar frá öðrum vinnustað.

Senda inn beiðni, sýn tæknimanns

Pikkaðu á Request part í gáttinni eða af varahlutalista eignar. Sjá Biðja um hlut af lager fyrir allt ferlið.

Samþykkja beiðni, sýn stjórnanda

Innkaupastjórar sjá allar óafgreiddar beiðnir í Procurement → Requests.

Fyrir hverja beiðni getur stjórnandi:

• Approve — samþykkt beiðnina eins og hún er
• Edit — breytt magni, birgi eða athugasemdum áður en samþykkt er
• Reject — hafnað og lokað með skýringu
• Convert to PO — sameinað þessa og aðrar beiðnir í innkaupapöntun

Breyta beiðni í innkaupapöntun

Smelltu á Convert to PO á einni eða fleiri beiðnum sem bíða afgreiðslu. Tero forfyllir innkaupapöntunina með hlutum, magni og tillögu að birgi, yfirleitt þeim síðasta sem var notaður fyrir viðkomandi lagerlínu. Þú klárar svo innkaupapöntunina áður en hún er send.

Beiðnin helst tengd innkaupapöntuninni svo sá sem sendi hana getur séð af stöðunni að „hluturinn er á leiðinni“.

Afgreiðsla frá öðrum vinnustað

Ef annar vinnustaður á hlutinn til getur stjórnandi afgreitt beiðnina sem flutning milli vinnustaða í stað nýrra innkaupa. Það er hraðara og ódýrara fyrir hluti sem þú átt nú þegar.