Biðja um hlut af lager

Ef þú þarft hlut sem vinnustaðurinn þinn á ekki til á lager, eða sem er uppurinn, skaltu senda inn birgðabeiðni. Innkaupastjóri fer yfir hana, getur breytt magni eða birgi og umbreytir henni í innkaupapöntun.

Finna hlutinn

Í hliðarslánni opnarðu Procurement → Inventory. Leitaðu eftir heiti hlutar, vörunúmeri eða flokki. Ef hluturinn er til í kerfinu en uppseldur pikkarðu á Request.

Ef hluturinn er ekki enn í vörulistanum skaltu hafa samband við umsjónarmann. Aðeins stjórnendur og innkaupastjórar geta bætt við nýjum hlutum.

Senda inn beiðnina

Beiðniformið er stutt:

• Item — forfyllt út frá leitinni þinni
• Quantity — hversu mörg stykki þú þarft
• Notes — samhengi, til dæmis fyrir hvaða verk, hversu brýnt og hvaða aðrir hlutir gætu gengið

Smelltu á Submit.

Hvað gerist næst

Beiðnin fer í Requests biðröð innkaupastjóra. Þar er hægt að:

• Samþykkja og stofna innkaupapöntun
• Senda til baka með skýrandi athugasemd
• Útvega frá öðrum vinnustað sem á umframbirgðir

Þú færð tilkynningu þegar staða beiðninnar breytist eða þegar hluturinn er á leiðinni.