Innkaupapantanir

Innkaupapöntun er beiðni til birgis um að afhenda ákveðna hluti í ákveðnu magni á ákveðnu verði. Tero fylgist með innkaupapöntun frá stofnun til afhendingar, þar á meðal hlutaafhendingum yfir margar hafnir.

Listi yfir innkaupapantanir

Opnaðu Procurement → Orders.

Hver röð sýnir pöntunarnúmer, birgi, stöðu, heildarupphæð og fjölda lína.

Stofna innkaupapöntun úr beiðni

Í Requests biðröðinni velurðu eina eða fleiri beiðnir. Úthluta á pöntun opnar glugga sem heitir Úthluta á pöntun og telur upp þær pantanir sem eru enn opnar. Veldu eina undir Veldu pöntun til úthlutunar og staðfestu með Assign. Búa til pöntun stofnar í staðinn nýja pöntun út frá völdu beiðnunum. Hægt er að taka beiðni af pöntun aftur með Afúthluta af pöntun. Sjá Birgðabeiðnir fyrir það verkflæði.

Stofna innkaupapöntun frá grunni

Smelltu á New Order. Formið hefur fjóra hluta:

• Order information — pöntunardagsetning, forskeyti og innri tilvísun
• Shipping and billing — reikningsupplýsingar, afhendingarstaður og tengiliður
• Items — það sem þú ert að panta
• Notes — athugasemdir innanhúss eða til birgis

Fyrir hverja línu velurðu hlut úr vörulistanum, setur magn og einingarverð.

Senda til birgis

Smelltu á Send to supplier. Tero býr til PDF og sendir það með tölvupósti á tengilið birgis sem er skráður á birginn. Staðan færist úr Open í Sent to supplier.

Stöður pantana

Staða	Merking
Open	Stofnuð en ekki enn send til birgis
Sent to supplier	Send með tölvupósti til birgis og bíður afhendingar
Arrived at warehouse	Sendingin er komin en hefur ekki enn verið skráð inn
Partially received	Sumar línur mótteknar en meira óafgreitt
Fully received	Allar línur mótteknar
Canceled	Pöntun felld niður

Tero sendir tilkynningar þegar staða pöntunar breytist.

Breyta stöðu margra pantana í einu

Þú getur uppfært stöðu margra pantana í einu skrefi:

1. Opnaðu Procurement → Orders og hakaðu við pantanirnar sem þú vilt uppfæra.
2. Opnaðu ⋯ valmyndina (fleiri aðgerðir) í hausnum og veldu Change Status.
3. Veldu nýju stöðuna. Hún er sett á allar valdar pantanir í einu.

Ef allar pantanirnar sem þú valdir eru enn Open býður Tero einnig upp á að flytja þær út og færa þær í Sent to supplier í sama skrefi.

Þú þarft heimild til að uppfæra pantanir. Ef stöðubreyting tekur ekki gildi getur verið að hlutverk þitt leyfi hana ekki — hafðu samband við stjórnanda.