Innkaupapantanir

Innkaupapöntun er beiðni til birgis um að afhenda ákveðna hluti í ákveðnu magni á ákveðnu verði. Tero fylgist með innkaupapöntun frá stofnun til afhendingar, þar á meðal hlutaafhendingum yfir margar hafnir.

Listi yfir innkaupapantanir

Opnaðu Procurement → Orders.

Hver röð sýnir pöntunarnúmer, birgi, stöðu, heildarupphæð og fjölda lína.

Stofna innkaupapöntun úr beiðni

Í Requests biðröðinni velurðu eina eða fleiri beiðnir sem bíða og smellir á Convert to PO. Sjá Birgðabeiðnir fyrir það verkflæði.

Stofna innkaupapöntun frá grunni

Smelltu á New Order. Formið hefur fjóra hluta:

• Order information — pöntunardagsetning, forskeyti og innri tilvísun
• Shipping and billing — reikningsupplýsingar, afhendingarstaður og tengiliður
• Items — það sem þú ert að panta
• Notes — athugasemdir innanhúss eða til birgis

Fyrir hverja línu velurðu hlut úr vörulistanum, setur magn og einingarverð.

Senda til birgis

Smelltu á Send to supplier. Tero býr til PDF og sendir það með tölvupósti á tengilið birgis sem er skráður á birginn. Staðan færist úr Draft í Sent.

Stöður innkaupapöntunar

Staða	Merking
Draft	Í undirbúningi og ekki enn send
Sent	Send með tölvupósti til birgis og bíður staðfestingar
Acknowledged	Birgir hefur staðfest móttöku
Shipped	Að minnsta kosti ein lína hefur verið send
Partially received	Sumt móttekið en meira óafgreitt
Received	Allt móttekið
Cancelled	Pöntun felld niður

Tero sendir tilkynningar þegar staða innkaupapöntunar breytist.