Verksniðmát

Ef þú finnur sjálfan þig skrifa sömu verklýsinguna aftur og aftur, til dæmis „500 tíma þjónusta á vél“, „mánaðarpróf á slökkvidælu“ eða „árleg skrokkskoðun“, skaltu breyta henni í verksniðmát. Ný verk er hægt að stofna úr sniðmáti með einum smelli og allir reitir eru þá forfylltir.

Listi yfir verksniðmát

Opnaðu Maintenance → Job templates í hliðarslánni.

Þú sérð öll sniðmát sem þú hefur aðgang að, með síum eftir flokki og forgangi.

Stofna sniðmát

Smelltu á Create. Formið líkist formi fyrir nýtt verk en er án eignar, því sniðmát eru ekki bundin ákveðinni eign.

Fylltu inn:

• Title og description
• Estimated time
• Required parts sem eru staðlaður búnaður fyrir þetta verk
• Categories til að sía síðar
• Default priority

Smelltu á Save.

Nota sniðmát

Þegar þú stofnar nýtt verk, hvort sem það er einskiptisverk eða endurtekið verk, er Apply template hnappur efst á forminu. Veldu sniðmát og þá fyllast allir reitir sjálfkrafa. Eftir það þarftu aðeins að:

• Velja eign
• Velja úthlutaðan aðila
• Stilla endurtekningu og gjalddaga

Breyta sniðmáti

Opnaðu sniðmátið af listanum og smelltu á Edit. Breytingar gilda um framtíðarverk sem verða stofnuð úr sniðmátinu. Þær breyta ekki verkum sem hafa þegar verið stofnuð.

Góð vinnubrögð

• Eitt sniðmát fyrir hverja verktegund. Ekki sameina „vélaþjónustu“ og „þilfarsskoðun“ í eitt sniðmát.
• Hafðu lýsingar nákvæmar. Óljós sniðmát búa til óljós verk.
• Uppfærðu sniðmát þegar verklag breytist. Þeim er ætlað að þróast með vinnunni.