Staða í verkferli verkefnis

Hvert verkefni fer í gegnum skilgreint sett af stöðum frá áætlanagerð til lokunar. Hver breyting er skráð fyrir úttektir.

Stöðurnar átta

1. Planned — verkefni stofnað en ekki hafið
2. Approved — formlega samþykkt af stjórnendum
3. In progress — vinna hafin og tæknimenn eða verktakar að störfum
4. On hold — sett í bið af hvaða ástæðu sem er, til dæmis vegna biðar eftir hlutum, veðurs eða ákvarðana
5. Under review — vinnu lokið en bíður staðfestingar
6. Completed — staðfest og ekki gert ráð fyrir frekari vinnu
7. Cancelled — verkefni lokað án þess að því hafi verið lokið
8. Archived — lokið verkefni vistað til skráningar

Færa milli staða

Upplýsingasíða verkefnis sýnir Advance to next state hnappa sem passa við núverandi stöðu.

Til að fara til baka, til dæmis úr completed í in progress ef endurvinna þarf að fara fram, notarðu More actions → Change state.

Loka verkefni

Þegar öllum verkbeiðnum í verkefninu er lokið færirðu verkefnið í Under review. Verkefnisstjóri fer yfir og samþykkir til að færa það í Completed. Eftir 90 daga í Completed eru verkefni sjálfkrafa færð í skjalasafn, og það má stilla í Settings.

Af hverju eru allar þessar stöður

Í flestum verkefnum notarðu aðeins fjórar stöður, Planned → Approved → In progress → Completed. Millistöðurnar, eins og On hold og Under review, eru fyrir verkefni sem taka mánuði eða krefjast formlegrar staðfestingar, til dæmis slippferðir og endurnýjun flokkunar. Fyrir einföld verkefni má oft líta fram hjá þeim.